土耳其文件在华使用
将您的土耳其文件翻译并认证，使其在中国顺利使用
新丝路一站式办理您的商业登记文件、授权委托书、学历证书和各类证书在中国使用所需的中文宣誓翻译、公证和海牙认证，并事先确认所需格式。
土耳其文件在华使用：翻译、公证与海牙认证指南
海牙认证时代：中国加入《取消外国公文认证要求的公约》带来了什么变化
中国已加入《取消外国公文认证要求的公约》，该公约自2023年11月起对中国生效。这意味着土耳其出具的公文在中国使用时，通常只需由土耳其主管机关签发附加证明书（海牙认证），取代了以往繁琐的领事认证流程，办理时间明显缩短。不过，部分机构和城市可能仍有额外要求。新丝路会针对每份文件，与您一起确认最新做法和接收机构的具体要求。
海牙认证证明的是文件上签名和印章的真实性，并不翻译文件内容。因此中国合作方或政府机构通常还会要求附上中文译文。译文应由谁翻译、采用何种格式、需要哪类认证，可能因文件的使用场合而不同。土耳其企业常遇到的问题是：文件办完海牙认证寄到中国后，才发现对方要求的译文格式不一样。我们会在一开始就把这一点确认清楚。
哪些文件、按什么顺序：公证、海牙认证与宣誓翻译
文件类型决定办理路径。商业登记公报、存续证明、签字样本和授权委托书等公司文件，学历证书、成绩单和无犯罪记录证明等个人文件，以及产品证书和自由销售证明等，可能需要经过不同的机关和步骤。有些文件需要先办公证，有些则可以直接通过出具机关办理海牙认证。新丝路会为每份文件列出正确的办理顺序清单，从一开始就避免多余的步骤和费用。
在翻译环节，我们的中文宣誓翻译团队会直接从土耳其语译成中文，而不是经英文转译。公司名称、地址、人名的中文译法和法律术语都保持统一。这一点很重要，因为同一批文件常常会在设立公司、申请商标或办理银行业务时反复使用。译文的公证或海牙认证在整个流程中如何安排，则根据最终使用机构的要求来规划。
中方通常要求提供哪些文件
在中国设立公司或代表处时，通常需要土耳其母公司提供最新的商业登记记录、存续证明、授权代表的签字样本和护照复印件，以及出具给当地代理机构的授权委托书。申请商标时可能需要证明申请人主体资格的文件；参与招标或签订经销协议时，可能需要公司文件和授权书。办理工作许可时，学历证书和无犯罪记录证明也较常被要求。由于这些清单可能因城市和机构而异，我们建议您向对方索取书面文件清单。
新丝路会以中文审阅这份清单，必要时通过在华团队直接向相关代理机构或部门确认。我们也会留意文件的有效期，因为有些机构要求文件须在一定期限内出具。我们会协调把已办好海牙认证的文件和译文快递到中国指定地址，文件送达后如有补充要求，也会迅速响应，确保您在中国的办理流程不会因缺少文件而耽误。
需要向中国提交文件的个人和企业
在华设立公司或代表处的企业
母公司文件和授权委托书需要在中国使用。我们按照注册代理机构的清单准备整套文件。
申请商标的企业
在中国注册商标可能需要申请人主体文件。我们会配合申请时间表完成翻译和认证。
赴华工作或学习的人员
学历证书、成绩单和无犯罪记录证明等常用于办理许可和入学手续。我们按正确顺序为您准备个人文件。
出口商与投标企业
经销商、进口商或招标方可能要求提供公司和产品文件。我们帮助您提交经认证的中文版本。
文件准备环节我们负责的工作
文件清单确认
以中文审阅中国代理机构、合作方或部门要求的文件，厘清遗漏或不明确之处，必要时直接确认。
办理流程规划
为每份文件制定公证、海牙认证和翻译的顺序计划，并写明各文件的办理地点。
中文宣誓翻译
由宣誓翻译将您的文件从土耳其语译成中文，确保名称、地址和人名译法统一。
公证与海牙认证协调
指导您办理公证和海牙认证，协调预约和材料准备，每次均以最新做法为准。
寄送与在华跟进
跟踪文件送达中国地址的全过程，如机构提出补充要求，在华团队会迅速处理。
服务概览与准备材料
| 文件类型 | 公司文件、授权委托书、学历证书、各类证书、无犯罪记录证明 |
|---|---|
| 执行团队 | 中文宣誓翻译、伊斯坦布尔办公室及在华团队 |
| 收费方式 | 根据文件数量和页数报价 |
| 服务语言 | 土耳其语 · 中文 · 英语 |
| 服务城市 | 广州 · 深圳 · 义乌 · 上海 · 杭州 · 北京（伊斯坦布尔办公室统筹） |
最终报价与时间以项目范围为准，我们会尽快给出明确方案。
您需要准备
- 中方提供的文件清单或要求函
- 文件原件或最新的官方副本
- 授权代表的护照复印件
- 公司及相关人员以往使用过的中文名称（如有）
- 文件在中国的收件地址和期望日期
常见问题
去中国使用的文件还需要领事认证吗？
中国加入海牙公约并自2023年11月起生效后，土耳其公文通常办理海牙认证即可。但部分特殊情况或机构可能有不同要求，我们会针对每项业务与您一起确认最新做法。
先翻译还是先办海牙认证？
这取决于文件类型及其在中国的使用机构。多数情况下，先为土耳其文件办理海牙认证，再连同认证页一起译成中文。我们会逐份文件规划正确顺序。
中文翻译需要在中国做吗？
部分中国机构可能要求由国内有资质的翻译公司翻译或加盖翻译专用章。我们会在一开始就了解清楚并据此安排，必要时通过在华合作伙伴提供符合要求的译文。
授权委托书应该怎么准备？
授权委托书的授权范围必须完整覆盖中国代理机构或合作方要办理的事项。我们会根据中方要求与您共同拟定文本，并安排公证、海牙认证和中文翻译。
文件有有效期吗？
部分中国机构可能要求商业登记记录、存续证明等文件为近期出具。因此建议根据使用时间合理安排开具时间，具体期限我们会与对方确认。
你们能为工作许可准备学历证书和无犯罪记录证明吗？
可以。在中国办理工作许可通常需要学历证书和无犯罪记录证明等，我们会规划其认证和翻译步骤，按照用人单位或相关代理机构的清单办理，并以最新规定为准共同确认。
我不在伊斯坦布尔，可以远程办理吗？
可以。文件清单、办理计划和译文都可以线上沟通。您可以在所在城市完成公证和海牙认证，再把原件快递给我们。