样品与原型管理
多家工厂样品集中收取、统一比对、规范确认
新丝路用中文管理与中国厂家之间的索样、打样和修改流程。我们在中国统一收取样品、先行检查，并一次性寄往土耳其。
中国样品与原型管理：为大货生产确立正确标准
样品就是订单的「合同」：在中国索样的规矩
在中国，厂家和买家之间最有力的依据往往是确认样，而不只是书面规格。大货生产中，「与样品一致」是解决分歧的基准。因此，打样阶段不是走过场，而是订单的基础。中国厂家通常会收取样品费和快递费，有时在下单后可从货款中抵扣。一味要求免费样品，或同时向许多工厂发出模糊的索样请求，会削弱买家在正规厂家心目中的可信度。
新丝路会用统一的技术说明向每家工厂发出索样请求，并明确边界：什么材质、什么颜色、什么尺寸、什么包装。认真、准备充分的需求，能让厂家按照您的要求打样，而不是随手寄出库存标准品。样品费、打样周期以及下单后能否抵扣，也会在第一次沟通时讲清楚。这种透明从第一次接触起，就为与厂家建立互信关系打下基础。
从原型到确认：加快修改轮次
定制设计的产品，第一版原型很少就是最终版。尺寸调整、色调、表面纹理、logo印刷或包装细节，可能需要几轮修改。如果每轮都把样品寄到土耳其再等反馈，可能要花上几周。我们的团队会先在中国检查样品，对明显问题立即反馈给工厂，只把真正需要您拍板的版本寄给您。同时我们会提供照片、视频和测量数据，让部分决定可以远程完成。
为避免修改意见丢失，我们会把每一轮修改记录为书面变更清单。与中方在微信上口头约定的细节很容易被遗忘，因此我们用中文和土耳其语把每项变更记录在同一份文件中。即使到了第三、第四轮，也不会出现「这个之前说过」的情况，流程始终向前推进。到确认阶段，这份文件能让您一眼看清最终样品包含了哪些修改。
封样：连接打样与大货的桥梁
样品确认后，我们建议采用中国常见的「封样」做法：准备多件确认样，贴上双方签字的封样标签，一件留在工厂，一件交给您，必要时一件留在我们团队。大货生产和质检时，各方都以同一样品为准。这一简单步骤从一开始就避免了「您确认的就是这个样」之类的争议，也成为出货前检验的标准。
样品寄往土耳其时也有需要注意的地方。把多家工厂的样品在中国集中到一个地址、合并成一个包裹寄出，可以降低快递费用并减少清关手续。样品清关要求可能因产品类型而异，具体以最新规定为准，我们会与您一起确认。由于新丝路将样品流程与寻源、生产跟进放在同一档案中管理，从确认样品到正式下单可以无缝衔接。
哪些客户适合样品与原型管理服务？
开发新品的品牌
如果您希望在中国生产自己设计的产品，我们代您管理原型和修改轮次，确保设计意图准确传达给工厂。
比较多家供应商的买家
我们把候选厂家的样品并排比较并出具报告，让您在价格之外，依据真实品质做出选择。
重视包装和印刷细节的客户
对于彩盒、标签、印刷颜色和logo效果等细节，我们跟进印前打样和色彩确认，并以潘通色号为参照。
样品管理服务内容
中文索样
我们将您的技术说明翻译成中文，确认样品费、打样周期和抵扣条件，并向各工厂发出统一需求。
样品收取与初检
样品寄到我们在中国的地址后，我们进行测量和拍照，对明显问题立即反馈给厂家。
样品对比报告
从材质、做工、尺寸和包装等方面比较各厂家样品，报告可与报价表结合参考。
修改跟进
每轮修改都以中土双语变更清单记录，并跟进工厂落实，着力缩短每轮之间的间隔。
封样
确认样贴上签字封样标签，确保各方各留一件，作为后续质检的依据。
样品合并寄送
将各工厂的样品合并成一个包裹寄往土耳其，与快递公司协调，并与您一起核对所需单证信息。
服务概览与准备材料
| 样品收取地点 | 广州、深圳、义乌和上海地区团队 |
|---|---|
| 沟通语言 | 与工厂用中文，与您用土耳其语 |
| 收费方式 | 按样品和修改轮次按项目报价 |
| 服务语言 | 土耳其语 · 中文 · 英语 |
| 服务城市 | 广州 · 深圳 · 义乌 · 上海 · 杭州 · 北京（伊斯坦布尔办公室统筹） |
最终报价与时间以项目范围为准，我们会尽快给出明确方案。
您需要准备
- 产品描述、图纸、参考图片或现有样品
- 需要索样的工厂名单（如有）
- logo、包装设计和色号
- 土耳其收件地址及收件人信息
常见问题
中国工厂会免费寄样吗？
部分标准品可以免费寄样，但通常会收取样品费和运费。我们常常可以争取在下单后抵扣样品费。
为什么样品先寄给你们而不是直接寄给我？
在中国先检查可以立即纠正明显问题，避免不必要的国际寄送；把多家工厂的样品合并寄出，在费用和清关上也更划算。
做原型需要开模费吗？
视产品而定。部分原型可以用3D打印或手工制作，无需开模；大货生产通常需要模具。我们建议书面明确模具归属您所有。
修改几轮算正常？
标准品通常一轮就够，定制设计几轮也属正常。由于我们在中国先行检查，可以有效减少修改轮次和时间。
如果大货与样品不一致怎么办？
这时封样就派上用场了。质检时把大货与封样比对并记录差异，我们以此为依据向供应商提出整改要求。
样品会在海关被扣吗？
样品通过快递寄送通常比较顺利，但部分品类可能需要额外文件。寄送前我们会根据产品类型与您确认最新规定。
我担心设计被抄袭，该怎么办？
建议在打样前考虑在中国进行商标和外观设计保护，并与供应商签订保密协议。我们与有资质的本地代理机构协调办理，并提供协议的中文翻译。