微信视频 · 腾讯会议 · Zoom · Teams

远程视频口译

不用飞往中国,也能与供应商进行土中视频洽谈

新丝路为您与中国供应商和合作伙伴的视频会议接入土耳其语–中文远程口译。从样品评审、在线看厂到每周生产例会,每次会议都附有会议记录。

✓支持微信、腾讯会议、Zoom或Teams✓在线看厂与样品评审✓每次会后提供双语会议记录
📝 翻译与口译
远程视频口译在中国
01 · 概述

远程视频口译:与中国供应商高效的线上沟通

01

用哪个平台?选择中方习惯的渠道

在中国,商务沟通主要通过微信进行:简短沟通常用微信视频,预约会议则多用腾讯会议或钉钉。Zoom和Microsoft Teams也可使用,但部分工厂的连接质量或使用习惯可能不同。新丝路会在会前用中文联系中方,了解他们偏好的平台并测试连接。译员作为第三方加入会议,您在自己的办公室、供应商在工厂各自参会。

时差是安排会议的重要因素:中国比土耳其快五个小时。土耳其上午九点就是中国下午两点;接近中国下班时间时,工厂团队可能已经疲惫或不在岗。因此我们一般建议按土耳其时间安排在上午开会。春节和十月初的国庆黄金周等长假期间工厂可能停工,关键会议最好在这些时段之前完成。

02

在线看厂与样品评审:镜头前看什么

远程口译最有价值的用途之一是在线看厂。供应商业务员拿着手机带您走过生产线、仓库和质检区,您在屏幕前观看,通过译员随时提问。我们的译员会用中文请对方把镜头对准某台设备、某个标签或产品细节,帮助您看到真实的生产环境,而不是事先准备好的展示。这种方式可以在去中国之前快速筛选供应商,或确认现有供应商已经开始生产。

样品评审也同样适用。样品寄到您在土耳其的办公室后,与供应商开一次视频会议,在镜头前一起展示尺寸、颜色和瑕疵。译员用清晰、可量化的中文转达您的修改要求。会议结束时整理一份中土双语修改清单,通过微信发给供应商,降低第二次打样重复出错的可能,缩短打样周期。

03

定期生产例会与快速电话口译

订单投产后,每周或每两周开一次简短的例会,可以在问题扩大之前解决。远程口译服务中,我们可以固定安排同一位译员负责您的项目;译员熟悉您的产品、供应商和以往沟通,会议简短高效。每次会后整理一份包含生产进度、交期和待解决事项的双语记录。必要时,我们在中国的现场团队还可以去工厂实地查看。

并非每次都需要预约会议。有时只需要听懂供应商发来的一条语音,或者打五分钟电话把问题说清楚。新丝路也提供短时电话口译和微信语音翻译,为每天与中国打交道的进口商节省时间。遇到更复杂的问题时,我们会将沟通升级为预约的视频会议或实地看厂。

02 · 适用对象

哪些客户最适合远程口译?

01

无法经常来华的进口商

在土耳其就能完成供应商筛选、样品和订单跟进,把出差时间留给关键拜访。

02

跟进在产订单的客户

通过定期简短会议掌握生产进度和交期,尽早发现问题。

03

需要技术支持的设备买家

从中国购买的设备需要安装或排除故障时,与中国工程师实时视频,译员准确传达技术术语。

04

与中国伙伴定期开会的企业

为您的经销商、合资或项目会议固定安排译员,会议记录双语存档。

03 · 服务内容

远程口译服务包含哪些内容

01

平台与连接设置

用中文与中方确认平台和时间,必要时会前做简短连线测试。

02

视频会议口译

译员加入会议提供土中交替传译,也可以配合屏幕共享和文件进行。

03

在线看厂引导

译员用中文引导对方把镜头对准需要查看的地方,按事先准备的观察清单推进。

04

会议记录

决定事项、数字和待办问题整理成双语记录,经您同意后通过微信发给供应商。

05

短时电话与语音翻译

为临时短通话和微信语音提供快速支持,紧急事项当天处理。

04 · 服务概览

服务概览与准备材料

支持平台微信 · 腾讯会议 · 钉钉 · Zoom · Teams
负责团队远程译员 + 必要时中国现场团队
计价方式按小时或月度套餐 · 短时沟通灵活计费
服务语言土耳其语 · 中文 · 英语
服务城市广州 · 深圳 · 义乌 · 上海 · 杭州 · 北京(伊斯坦布尔办公室统筹)

最终报价与时间以项目范围为准,我们会尽快给出明确方案。

您需要准备

  • 会议议程和您想问的问题
  • 供应商的微信或联系方式
  • 相关文件(报价、规格书、样品照片)
  • 稳定的网络连接和耳机
05 · 服务流程

远程会议如何安排

  1. 1

    提出需求

    告诉我们会议主题、参会人和您方便的时间段,并提供供应商联系方式。

  2. 2

    安排时间

    用中文与中方确认时间和平台,并向各方发送会议邀请。

  3. 3

    会前准备

    将议程、文件和问题提供给译员,提前准备技术术语。

  4. 4

    会议与记录

    在译员协助下完成会议,随后把双语记录发给您,经您同意后也发给供应商,并约定下次会议时间。

06 · 常见问题

常见问题

远程口译能代替面对面会谈吗?

日常跟进、样品和技术问题,远程口译往往足够且非常方便。初次接触、大额合同和质量危机等场合,面对面会谈更能巩固关系。两者结合使用,既省时间又建立信任。

如果供应商不用Zoom怎么办?

中国企业大多偏好微信或腾讯会议。我们会给您一份简短的使用指南,帮您加入这些平台。腾讯会议的国际版在海外也可以使用。

需要提前多久预约会议?

预约会议最好提前一两天告知。简短紧急的沟通我们尽量当天安排。定期会议可以固定日程。

考虑时差,什么时间开会最合适?

中国比土耳其快五小时,按土耳其时间上午开会通常效率最高,这时正值中国下午,工厂团队仍在岗。建议避开中国的午休时间。

会议中的信息会保密吗?

我们的译员遵守保密原则,不会向第三方透露会议内容。如您需要,可在开始前签署保密协议。会议记录只发给您和您同意的人。

在线看厂和工厂审核是一回事吗?

不是。在线看厂能快速做初步评估,但镜头由供应商掌控。工厂审核则是我们的现场团队亲赴工厂,实地核查证照、产能和质量体系。在线看厂是判断哪家供应商值得审核的好起点。

月度套餐怎么运作?

对于与中国有定期沟通和会议的客户,我们提供包含一定小时数的月度套餐。固定译员负责您的项目,短通话和语音翻译也可纳入。具体范围按您的需求共同确定。

告诉我们您在中国的需求

我们的顾问免费评估您的需求,并给出明确的报价与时间。

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