实地走访 · 产能 · 资质文件 · 图文报告

工厂审核与核实

下单之前,实地确认工厂真实存在且具备生产能力

新丝路实地走访您在中国的潜在供应商,考察生产线、产能和资质文件。通过附照片的土耳其语报告,您可以在充分了解合作方的基础上做出决定。

✓现场核对营业执照、地址与企业名称✓实地观察产线、设备与产能✓附照片视频及改进建议的土耳其语报告
🏭 采购与生产
工厂审核与核实在中国
01 · 概述

中国工厂审核:对照宣传照片与真实现场

01

为什么要在首笔大单前核实工厂?

在远程沟通中,每家企业都会展示自己最好的一面。网站上宽敞的车间、证书图片和「自有工厂」的说法,并不总是符合实际。有的企业接单后转给其他作坊,有的产能根本满足不了您的订单量。如果在支付定金之后才发现,损失的是时间和金钱。新丝路会在您支付定金之前,实地确认工厂地址、归属和生产能力,帮您从源头规避这一风险。

工厂审核并不只针对可疑情况。当您希望与优质供应商建立长期合作时,了解工厂本身、它擅长哪些产品、为哪些客户群体生产、旺季如何运转,都会增强您的议价能力。中国厂家更重视亲自到访的买家,走访本身也是加深关系(关系)的重要一步。在走访中结识生产主管和业务负责人,也能让您在日后出现问题时知道该找谁。

02

我们的审核人员在现场关注什么?

走访首先核对企业营业执照与厂址、企业名称是否一致。随后考察生产区域、设备情况、员工人数、班次安排和原料仓库。我们会查看产线上是否正在生产与您产品类似的订单,因为真实的生产是最可靠的证据。质检节点、测量仪器、检测设备以及不良品的隔离方式,也是我们报告的重要内容。

在文件方面,我们查看ISO等管理体系证书、产品检测报告和出口记录,并尽可能核实其有效性。社会责任、安全生产和环保方面的基本情况也会记录在案,这对销往欧洲的买家尤为重要。所有观察结果都配有照片和短视频,阅读报告就像亲眼看过工厂一样。我们还会单独核对证书上的企业名称是否与营业执照一致;名称不同的证书,可能指向另一家工厂。

审核当天结束前,我们会与工厂管理层简短面谈,当面澄清遗留问题,例如交期、旺季排产、是否外包以及出现质量问题时的处理方式。这些回答是否与我们的现场观察一致,会在报告中单独评估。例如,管理层声称某道工序在本厂完成,但现场并未看到,我们会在报告中明确指出,并与您一起将其转化为合同条款,让口头承诺变成书面保障。

03

从报告到决策:如何运用审核结果

我们的报告不只是一个「通过/不通过」的结论。优势、需关注的问题和建议措施分别列明。例如,产能充足但质检薄弱,我们会建议首单必须做出货前检验;工厂实力强但部分文件缺失,我们会建议在合同中写明下单前补齐。这样,报告可以直接转化为您的下单条件。

如果同时审核多家候选企业,由于报告采用统一模板,比较起来十分方便。新丝路可以将工厂审核与供应商寻找、样品和生产跟进服务合并在同一档案中。做审核的团队在后续生产期间也能回访同一工厂,用熟悉工厂的眼光继续跟进。审核时建立的直接联系,也会让后续订单的沟通更加顺畅。

02 · 适用对象

哪些客户需要工厂审核?

01

首次支付大额定金的买家

如果您即将首次向新供应商支付一笔可观的款项,审核能让您安心,确保资金付给真正的生产厂家。

02

为大型零售连锁供货的企业

如果您的客户对供应链有特定标准要求,审核能让您提前了解厂家的差距,并在下单前补齐不足。

03

无法亲赴中国的管理者

如果时间或签证安排不允许,我们的团队就是您的眼睛。您也可以在走访时通过实时视频远程参观工厂。

03 · 服务内容

审核报告包含的内容

01

身份与工商信息核实

比对营业执照、经营范围、注册地址与实际厂址,明确企业是工厂还是贸易公司。

02

产能与设备

考察设备数量与状况、产线结构、员工人数和班次安排,结合您的订单量做出切合实际的产能评估。

03

质量管理

观察来料检验、过程检验、成品检验和不良品管理,并记录测量与检测设备的配备情况。

04

资质与证书

查看管理体系证书、产品检测报告和出口经验相关文件,并尽可能核实证书的有效性。

05

工作环境与安全观察

记录安全生产、现场管理及基本社会责任方面的情况,这对向企业客户供货的买家尤为重要。

06

管理层面谈与建议

报告附有与工厂管理层面谈的摘要及其与现场观察的一致性分析,结论部分给出可转化为下单条件的具体建议。

04 · 服务概览

服务概览与准备材料

审核地区广州、深圳、义乌、上海、杭州、北京及周边省份
报告语言土耳其语,可按需提供英文
收费方式按地点和审核范围逐家报价
服务语言土耳其语 · 中文 · 英语
服务城市广州 · 深圳 · 义乌 · 上海 · 杭州 · 北京(伊斯坦布尔办公室统筹)

最终报价与时间以项目范围为准,我们会尽快给出明确方案。

您需要准备

  • 被审核企业的名称和联系方式
  • 计划采购的产品及预计数量
  • 您重点关注的问题和所需证书
  • 供应商的报价和往来沟通记录(如有)
05 · 服务流程

工厂审核如何规划与执行?

  1. 1

    确定审核范围

    我们了解您的产品、订单量和您最关心的问题,并据此调整审核清单。

  2. 2

    工商信息预审

    走访前我们先核查企业登记信息,如有不一致会提前告知您。

  3. 3

    预约与实地走访

    我们用中文与工厂预约,团队到现场走访,所有观察均以照片和视频记录。

  4. 4

    提交报告与解读

    我们向您提交土耳其语报告,如有需要可通过简短会议共同解读结果,并用中文整理需转达给中方的要求。

06 · 常见问题

常见问题

如果工厂不同意审核怎么办?

绝大多数正规厂家都把买家到访视为正常安排。如果一家企业不断推迟或提出换地址,这本身就是重要信息,我们会如实向您报告。

你们会突击审核吗?

我们通常提前预约,因为需要与负责人面谈并查看文件。特殊情况下也可安排短时间通知的走访,具体方式与您共同决定。

工厂审核和质检是一回事吗?

不是。工厂审核评估的是工厂本身和生产能力,一般在下单前进行;质检则是在生产过程中或出货前检查您的产品。

我可以实时参与审核吗?

可以。在工厂允许的区域内,我们可以通过视频通话带您一起参观,并即时将您的问题翻译成中文。

我可以把报告分享给供应商吗?

报告归您所有,可自由使用。我们可以帮您把改进要求整理成中文摘要转交供应商。

一天可以审核多家工厂吗?

如果工厂位于同一区域且审核范围允许,是可以的。由于中国各地距离较远,我们会按地理位置规划路线。

需要提前多久预约审核?

通常提前几天比较理想,以便与工厂预约并完成预审。春节和十月初的黄金周期间工厂可能停工,我们会避开这些时段进行安排。

告诉我们您在中国的需求

我们的顾问免费评估您的需求,并给出明确的报价与时间。

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