广交会支持
有备而去广交会，带着合适的供应商回来
新丝路为参加广交会的土耳其采购商提供注册、展期选择、展馆规划、翻译和供应商预筛选支持，展后继续跟进样品和工厂考察。
土耳其采购商如何高效规划广交会之行
广交会的结构：分期、展馆与产品类别
广交会，正式名称为中国进出口商品交易会，每年春秋两季在广州琶洲的大型展馆举办。每届分为几期，每期展出不同的产品类别，例如电子与机械、家居与礼品、纺织与服装等。因此第一件事是弄清您关注的产品在哪一期、哪个展馆。去错了展期，即使花了机票和酒店费用，也根本看不到您需要的展位。每届开幕前，我们会根据最新公告和您一起确认分期日程。
展馆面积巨大，几天内靠步行根本走不完。因此新丝路会在出发前根据您的产品编码筛查参展商名单，整理出带有展馆和展位号的目标清单。这样从第一天早上起，您就能按计划路线参观，而不是漫无目的地逛。我们会在路线中同时留出重点洽谈时间和发掘新供应商的空档，因为展会的价值往往出现在名单之外的某个展位上。
注册、采购商证件与抵达广州的准备
境外采购商通常需提前通过广交会官方平台在线注册，并在现场登记点领取采购商证件。注册时需要护照信息、公司信息和照片；由于各届细节可能调整，具体以最新规定为准，我们会和您一起确认。我们协助您完成注册、在需要时办理签证所需的邀请材料，并帮您选择酒店。展会期间琶洲周边酒店很快订满、价格上涨；尽早预订并住在地铁沿线，可以大大减少每天的路上时间。
来中国之前，手机上应安装好微信和支付宝；几乎所有供应商都用微信二维码代替名片，展会周边很多支付也通过手机完成。我们建议您多带中英文名片、产品清单以及一份写有目标价格区间的简要说明。接机、电话卡和支付开通也由我们团队安排，让您从第一天起就专注于展会。
在展位上问对问题，以及广交会后的跟进
广交会上相当一部分展位是贸易公司而不是工厂。这本身没有问题，但在谈价格、起订量（MOQ）和交期时，您需要清楚对方是谁。我们的翻译会在展位上询问生产地点、出口经验、认证、付款方式（通常为定金加尾款）以及FOB或EXW等交货条款。在展会上收集样品和报价，而不是当场下正式订单，往往是更明智的做法。
展会真正的成果出现在您回国后的几周里。新丝路会把您收集的名片和笔记整理成一张对比表，并用中文向供应商发送跟进信息。如您需要，我们可以在展会结束后立即安排前往佛山、东莞或深圳实地参观工厂，并对您选定的企业进行背景调查和样品管理。这样，展会就不只是一次出行，而是转化为一条实实在在的供应链。
哪些客户最需要我们的广交会支持？
首次参加广交会的采购商
从注册、酒店到展期选择和第一个展位，每一步我们都和您一起规划，让首次参展不只是试水，而是有成果的商务之行。
寻找新品类的进口商
如果您想寻找现有供应商的替代者或新品类，展会是在短时间内接触大量厂家的最快方式。目标清单和对比分析由我们准备。
无法亲自到场但希望了解展会的企业
在您无法出行时，我们团队可代您走访指定展位，收集照片、画册和报价，必要时从展位与您视频连线。
我们的广交会服务包含哪些内容
注册与展期规划
协助您完成采购商注册，确定适合您产品的展期和日期，并根据最新官方公告核实日程。
目标展位清单与参观路线
筛查参展商名单，按展馆编号排列重点展位，并根据步行距离规划每日路线。
展会翻译
熟悉产品和贸易术语的翻译全天陪同，清楚地询问价格、起订量、交期和付款条件，并做好记录。
住宿、接机与支付开通
协助选择交通便利的酒店，安排接机，办理电话卡并开通微信支付或支付宝。
展后评估与跟进
将洽谈过的供应商汇总到一张对比表中，用中文进行后续沟通，并安排样品、企业背景调查和工厂考察。
服务概览与准备材料
| 展会地点 | 广州琶洲展馆 |
|---|---|
| 执行团队 | 广州与深圳团队，伊斯坦布尔统筹 |
| 收费方式 | 按天数和服务范围报价 |
| 服务语言 | 土耳其语 · 中文 · 英语 |
| 服务城市 | 广州 · 深圳 · 义乌 · 上海 · 杭州 · 北京（伊斯坦布尔办公室统筹） |
最终报价与时间以项目范围为准，我们会尽快给出明确方案。
您需要准备
- 您要寻找的产品清单，附照片或技术参数
- 目标价格区间和预计订单数量
- 护照信息和公司信息（用于注册和签证）
- 您的出行日期和人数
您的广交会之行，一步一步来
- 1
初步沟通与产品说明
我们了解您要找的产品、目标价格和订单量，据此建议展期、日期和停留天数。
- 2
注册、签证与行程准备
办理采购商注册，必要时准备签证材料，安排酒店和接机，并发给您一份手机与支付设置的简要清单。
- 3
目标清单与预约
提前通过微信联系选定的参展商，与合适的企业约好展位洽谈时间。
- 4
展会期间
您与翻译按计划路线参观、在展位洽谈、收集画册和样品信息。每天晚上我们一起整理当天的简要总结。
- 5
展后筛选与跟进
对入围供应商推进样品、价格确认和工厂考察。如您需要，可一直跟进到生产环节。
常见问题
广交会什么时候举办？
广交会每年春秋两季在广州举办，每届分为几期。具体日期和各产品所在展期，我们会在每届开幕前根据最新公告与您确认。
我应该参加哪一期？
这完全取决于您的产品类别。收到产品清单后，我们会确定相关展馆和展期；如果您涉及多个品类，可以建议跨两期的行程。
采购商注册需要我自己办吗？
注册通常需用个人信息在线完成，我们会一步步和您一起填写，确保没有遗漏。由于规定可能调整，申请前我们会确认最新要求。
在展会上能直接和工厂对接吗？
展位中有工厂，也有贸易公司。我们的翻译会在现场问清楚；对入围企业，我们通过背景调查和工厂考察核实真正的生产方。
应该在展会上下单吗？
多数情况下，更稳妥的做法是在展会上收集样品和报价，待样品确认和供应商核实后再下单。我们会帮您理清付款和交货条款。
需要停留几天？
单一品类通常两到三天展期就够了。如果展后计划参观工厂，建议为广州周边的产业带再多留几天。
如果我去不了，你们能做什么？
我们团队可代您走访指定展位，收集照片、画册和报价；在重要展位还可以安排您视频参与洽谈。