Sözleşme tercümesi
Çinli tedarikçinizle imzalayacağınız sözleşme, iki dilde aynı şeyi söylesin
Yeni İpekyolu, Çinli firmalarla yapılan alım-satım, OEM, distribütörlük ve gizlilik sözleşmelerini Türkçe ⇄ Çince çevirir, iki dilli metin hazırlar. Ödeme, kalite, teslim ve uyuşmazlık maddelerinde iki metnin birebir örtüşmesini sağlarız.
Çinli firmalarla sözleşme tercümesi: iki dilli metnin incelikleri
Neden Çince metin önemli? Çinli tarafın gerçekten okuduğu sözleşme
Pek çok Türk alıcı Çinli tedarikçiyle yalnızca İngilizce bir sözleşme imzalar. Oysa fabrikadaki satış müdürü, üretim şefi ve muhasebe çoğu zaman Çince metni okur; İngilizce sözleşme ise bir dosyada kalır. Bir uyuşmazlık çıktığında Çin'deki bir mahkeme veya tahkim kurulu da Çince metne daha kolay başvurur. Yeni İpekyolu olarak sözleşmenizi Çinceye çevirir ya da baştan iki sütunlu, iki dilli bir metin hazırlarız. Böylece fabrika içinde herkes aynı kalite şartını, aynı teslim tarihini ve aynı ceza maddesini okur.
İki dilli sözleşmelerde mutlaka bir dil önceliği maddesi bulunmalıdır: iki metin arasında fark olursa hangisinin geçerli olacağı açıkça yazılır. Bu madde olmadan, özenle hazırlanmış bir Türkçe metin bile Çince metindeki tek bir farklı ifade yüzünden zayıflayabilir. Çeviri sırasında iki metni paragraf paragraf eşleştirir, anlam farkı yaratabilecek her noktayı işaretleriz. Hukuki değerlendirme gereken konularda avukatınızla birlikte çalışırız; Çin hukukuna tabi sözleşmelerde Çin'deki lisanslı avukatlarla koordinasyonu da üstlenebiliriz.
Ödeme, Incoterms ve kalite: en çok kayıp yaşanan maddeler
Çin ticaretinde en yaygın ödeme yapısı, siparişte peşinat ve sevkiyattan önce bakiye şeklindedir. Sözleşmede bakiyenin hangi koşulla ödeneceği, örneğin bağımsız kalite kontrol raporu onaylandıktan sonra mı ödeneceği net yazılmazsa alıcının pazarlık gücü kaybolur. Incoterms tercihi de aynı derecede önemlidir: FOB Ningbo ile EXW Yiwu arasında maliyet ve risk dağılımı çok farklıdır. Çeviride bu terimleri standart İngilizce kısaltmalarıyla koruyup Çince karşılıklarını ekleriz; böylece iki taraf da aynı teslim noktasını anlar.
Kalite maddesi, Türk alıcıların en sık genel bırakıp sonradan pişman olduğu bölümdür. “İyi kalite” veya “numuneye uygun” gibi ifadeler Çince metinde farklı yorumlanabilir. Onaylı numunenin nasıl saklanacağını, kabul edilebilir hata oranını, ambalaj ve etiket şartlarını ve kusurlu ürün durumunda ne olacağını somut biçimde çeviririz. Teknik ekler, ölçü tabloları ve malzeme listeleri sözleşmenin parçasıysa onları da aynı terim listesiyle çevirir, ana metinle çelişmemelerini sağlarız.
Mühür, unvan ve imza yetkisi: Çin tarafının doğru kimliği
Çin'de bir sözleşmeyi bağlayıcı kılan, çoğu zaman imzadan çok şirket mührü veya sözleşme mührüdür (合同章). Sözleşmedeki Çince şirket unvanı, işletme ruhsatındaki unvanla ve mühürdeki yazıyla birebir aynı olmalıdır. Alibaba mağaza adı veya İngilizce ticari ad yeterli değildir. Çeviri sırasında tarafın tam Çince unvanını, kayıtlı adresini ve birleşik sosyal kredi kodunu kontrol eder, metne doğru şekilde yazarız. Karşınızdaki firma bir ticaret şirketiyse ve üretim başka bir fabrikada yapılıyorsa bunu da sözleşmede açıkça gösterilmesi için işaretleriz.
Fikri mülkiyet koruması gereken işlerde Çin'de yaygın olan NNN sözleşmesi (ifşa etmeme, kullanmama, dolaşıma sokmama) Çince hazırlandığında daha etkili olur. Kalıp sahipliği, marka kullanımı ve tasarımların başka müşterilere satılmaması gibi maddeleri Çinli fabrikanın gerçekten anlayacağı açık bir dille çeviririz. Yeni İpekyolu olarak gerekirse firmanın kaydını ayrıca sorgular, sözleşme imzalanmadan önce size kısa bir özet sunarız.
Sözleşmesini Çinceye taşıması gereken şirketler
İlk büyük siparişini veren ithalatçılar
Proforma faturadan öteye geçen bir alım sözleşmesi, peşinat ödenmeden önce hazırlanmalıdır. Kalite, teslim ve bakiye koşullarını Çince açıkça yazarız.
OEM ve özel üretim yaptıranlar
Kalıp sahipliği, tasarım koruması ve marka kullanımı için NNN ve OEM sözleşmelerini Çince hazırlarız. Fabrikanın kendi ekibinin de okuyabileceği netlikte yazarız.
Çinli distribütör veya ortak atayan ihracatçılar
Bölge, münhasırlık, hedef ve fesih maddelerini Çince ve Türkçe aynı anlamda kurarız. Çin pazarına girişte ilk adımı sağlam atarsınız.
Çin'den gelen bir sözleşmeyi anlamak isteyenler
Tedarikçinin yalnızca Çince gönderdiği bir sözleşmeyi Türkçeye çevirir, dikkat edilmesi gereken maddeleri işaretleriz. Karşı teklifinizi de Çince hazırlarız.
Sözleşme tercümesi paketimizin içeriği
Türkçe ⇄ Çince tam çeviri
Ana metin, ekler ve teknik şartnameler hukuki terminolojiyle çevrilir. Gerekirse İngilizce metin de üçüncü dil olarak eşleştirilir.
İki dilli düzen
Madde numaraları eşleşen iki sütunlu bir metin hazırlarız. Dil önceliği maddesinin yerini ve ifadesini öneririz.
Risk ve belirsizlik notları
Çeviri sırasında anlam kayması yaratabilecek ifadeleri ayrı bir listede işaretleriz. Hukuki karar sizin ve avukatınızındır; biz dil tarafını netleştiririz.
Taraf bilgisi kontrolü
Çinli tarafın tam unvanı, adresi ve birleşik sosyal kredi kodu işletme ruhsatıyla karşılaştırılır. Mühür ve imza bölümü Çin uygulamasına göre düzenlenir.
Revizyon turları
Karşı taraftan gelen Çince değişiklikleri Türkçeye çevirir, sizin yanıtınızı Çinceye aktarırız. Her versiyonda değişen maddeleri ayrıca gösteririz.
Gerekirse yeminli ve noter onaylı nüsha
Sözleşme bir kuruma, bankaya veya mahkemeye sunulacaksa yeminli tercüme ve noter onayı yapılır. Apostil gerekip gerekmediğini birlikte teyit ederiz.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Sözleşme türleri | Alım-satım · OEM · NNN · Distribütörlük · Ortaklık |
|---|---|
| Yürüten ekip | Hukuk alanında deneyimli çevirmen + ikinci kontrol |
| Fiyatlandırma | Kelime veya sayfa başına · revizyon turları önceden belirlenir |
| Hizmet dili | Türkçe · Çince · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Guangzhou · Shenzhen · Yiwu · Şanghay · Hangzhou · Pekin (İstanbul ofisimizden koordinasyon) |
Kesin fiyat ve süre proje kapsamına göre belirlenir; size kısa sürede net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Sözleşme taslağı (Word tercih edilir)
- Proforma fatura, teknik ekler ve önceki yazışmalar
- Çinli tarafın işletme ruhsatı kopyası
- Sizin için vazgeçilmez maddelerin kısa listesi
- Avukatınızın iletişim bilgisi (varsa)
Taslaktan imzaya sözleşme tercümesi akışı
- 1
Taslağı ve bağlamı paylaşın
Sözleşme taslağını, varsa proforma faturayı ve yazışmaları gönderin. Ürünü, ödeme yapısını ve sizin için kritik noktaları kısaca anlatın.
- 2
Terim listesi ve çeviri
Ürün, taraf ve teslim terimlerinden bir liste çıkarır, çeviriyi bu listeye göre yaparız. İki dilli metni ikinci bir çevirmen kontrol eder.
- 3
Notlarla teslim
İki dilli metni, işaretlediğimiz risk notlarıyla birlikte teslim ederiz. İsterseniz notları kısa bir görüntülü görüşmede birlikte ele alırız.
- 4
Müzakere ve revizyon
Çinli tarafın yorumlarını çevirir, yanıtınızı aktarırız. Gerekirse görüşmeye tercüman olarak katılırız.
- 5
Nihai metin ve imza
Son versiyonu iki dilde kontrol eder, imza ve mühür sayfasını hazırlarız. İmzalı nüshanın taramasını dosyanıza ekleriz.
Sık sorulan sorular
İngilizce sözleşme yetmez mi, neden Çince gerekli?
İngilizce sözleşme geçerli olabilir, ancak fabrika içindeki ekip genellikle Çince okur. Çin'de bir uyuşmazlık yaşanırsa Çince metin süreci kolaylaştırır. İki dilli metin ve açık bir dil önceliği maddesi her iki tarafı da korur.
Hangi dil geçerli sayılmalı?
Bu, sözleşmenin tabi olduğu hukuka ve uyuşmazlık çözüm yerine göre değişen bir ticari ve hukuki karardır. Avukatınızla birlikte karar vermenizi öneririz. Biz seçtiğiniz dilin metne doğru şekilde yansımasını ve iki metnin örtüşmesini sağlarız.
Sözleşmeyi hukuken inceliyor musunuz?
Biz dil ve ticari uygulama tarafında uzmanız; anlam farklılıklarını ve Çin ticaretinde sık görülen riskli ifadeleri işaretleriz. Hukuki görüş lisanslı avukatlar tarafından verilir. Çin hukukuna tabi işlerde Çin'deki avukatlarla koordinasyonu üstlenebiliriz.
Çinli tedarikçi sözleşme imzalamak istemiyor, sadece proforma gönderiyor. Ne yapmalıyım?
Küçük siparişlerde bu yaygındır. Kalite, teslim ve bakiye şartlarını içeren kısa bir Çince sipariş eki hazırlayıp proforma ile birlikte mühürlenmesini istemek iyi bir orta yoldur. Bu eki hızlıca hazırlayıp tedarikçiye Çince iletebiliriz.
Mühürsüz, sadece imzalı bir sözleşme yeterli mi?
Çin uygulamasında şirket mührü veya sözleşme mührü belirleyicidir. Mührün ve unvanın işletme ruhsatıyla uyumlu olmasını öneririz. İmzalı nüshayı aldığınızda mühür metnini kontrol edebiliriz.
Çeviri ne kadar sürer?
Süre, sayfa sayısına ve teknik eklere bağlıdır; kısa sözleşmeler genellikle hızlı teslim edilir. Siparişiniz veya imza toplantınız yaklaşıyorsa öncelik planlaması yaparız. Net tarihi metni gördükten sonra veririz.
Gizlilik nasıl korunuyor?
Sözleşmeler yalnızca dosyada çalışan çevirmen ve kontrol editörüyle paylaşılır. İsterseniz işe başlamadan önce sizinle gizlilik sözleşmesi imzalarız. Dosyalar iş bitiminde talebinize göre arşivlenir veya silinir.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Çin'deki ihtiyacınızı anlatın
Danışmanımız ihtiyacınızı ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
