B2B görüşme ve eşleştirme
Doğru Çinli firmalarla önceden ayarlanmış, hedefli B2B görüşmeler
Yeni İpekyolu, Türk firmaları için Çin'de veya çevrim içi B2B görüşme programı kurar: hedef profil, ön eleme, Çince davet, randevu takvimi, tercüman ve görüşme sonrası takip.
Çinli firmalarla B2B eşleştirme: verimli görüşme programı nasıl kurulur?
Eşleştirmenin temeli: net bir hedef profil
B2B eşleştirme, “Çinli firmalarla tanışmak” gibi genel bir hedefle değil, kiminle neden görüşmek istediğinizi tanımlayarak başlar. Ürün satmak istiyorsanız ithalatçı, distribütör, zincir mağaza veya sınır ötesi e-ticaret satıcıları; tedarik arıyorsanız belirli kapasite ve sertifikalara sahip üreticiler; teknoloji veya ortaklık arıyorsanız ilgili alanda faaliyet gösteren şirketler hedeflenir. Firma büyüklüğü, bölge, satış kanalı ve ihracat deneyimi gibi kriterler bu profili netleştirir. Profil ne kadar net olursa, görüşme takviminiz o kadar verimli olur.
Yeni İpekyolu olarak bu profile göre Çin'deki şirket veri tabanlarını, sektör birliklerini, fuar katılımcı listelerini ve kendi ağımızı tarar, uzun bir aday listesi çıkarırız. Ardından her adayın şirket kaydını, faaliyet alanını ve temel güvenilirlik göstergelerini kontrol ederek listeyi daraltırız. Böylece takviminizdeki her görüşme, önceden değerlendirilmiş ve sizinle iş yapma potansiyeli olan bir firmayla gerçekleşir. Aday listesini size her firma için kısa bir gerekçeyle sunar, son seçimi birlikte yaparız. Böylece davet aşamasına yalnızca onayladığınız firmalar geçer.
Çince davet ve randevu takvimi: Çinli firmayı masaya getirmek
Çinli firmalar yabancı bir e-postaya genellikle hızlı yanıt vermez; ilk temas çoğu zaman telefonla veya WeChat üzerinden, Çince ve kısa bir tanıtımla kurulur. Bu tanıtımda firmanızın kim olduğu, ne sunduğu ve görüşmenin onlara ne kazandıracağı net olmalıdır. Hazırladığımız Çince firma profili ve ürün özeti, karşı tarafın görüşmeyi ciddiye almasını sağlar. Kabul eden firmalarla tarih, saat, yer ve katılımcıları netleştirir, randevuları birkaç gün önce yeniden teyit ederiz.
Görüşmeler Çinli firmanın ofisinde, sizin otelinizde, bir fuar alanında veya çevrim içi olarak yapılabilir. Fiziksel görüşmelerde şehir içi mesafeleri dikkate alarak günde üç ila dört görüşmelik gerçekçi bir takvim kurarız. Çevrim içi görüşmelerde Çinli tarafın yaygın kullandığı platformları tercih eder, saat farkını hesaba katarız. Her görüşme için size firmanın kısa özetini, önerilen soruları ve dikkat edilecek noktaları içeren bir brifing notu hazırlarız.
Masada ve sonrasında: görüşmeyi iş birliğine dönüştürmek
Çinli iş insanları ilk görüşmede genellikle ilişkiyi ve karşı tarafın ciddiyetini tartar; kesin anlaşma çoğu zaman sonraki temaslarda olgunlaşır. Bu nedenle ilk görüşmenin hedefi, ilgi alanlarını netleştirmek, karşılıklı beklentileri anlamak ve bir sonraki adımı belirlemektir: numune gönderimi, fiyat teklifi, fabrika ziyareti veya distribütörlük şartlarının konuşulması gibi. Tercümanımız yalnızca kelimeleri değil, söylenmeyen işaretleri de aktararak doğru okumanıza yardım eder. İlk görüşmeden sonra kısa bir Çince teşekkür mesajı göndermek bile ilişkiyi güçlendirir.
Görüşmelerin ardından Yeni İpekyolu her firma için bir değerlendirme notu, ilgi seviyesi ve önerilen sonraki adımla birlikte toplu bir rapor sunar. Çinli firmalara teşekkür ve takip mesajlarını Çince gönderir, istenen dokümanları tercüme ederiz. Uygun eşleşmelerde süreci numune yönetimi, müzakere desteği veya distribütörlük sözleşmesi aşamasına taşırız. Böylece B2B programı tek seferlik bir etkinlik değil, sürdürülebilir bir iş ağının başlangıcı olur. Raporda ayrıca önceliklendirme önerisi yer alır.
B2B eşleştirme programından kimler yararlanabilir?
Çin'de alıcı ve distribütör arayan ihracatçılar
Ürününüzle ilgilenebilecek ithalatçı ve distribütörlerle önceden ayarlanmış görüşmeler, pazara girişi hızlandırır.
Yeni tedarikçi arayan üretici ve alıcılar
Belirli kapasite, sertifika veya teknolojiye sahip üreticilerle doğrudan karar vericiler düzeyinde görüşmeler planlarız.
Heyet ve fuar programına görüşme eklemek isteyenler
Çin'e zaten gidecekseniz, fuar veya heyet programının yanına ayrı B2B oturumları ekleyerek geziden daha fazla sonuç alırsınız.
B2B eşleştirme hizmetinin içeriği
Hedef profil ve aday listesi
Kriterlerinizi birlikte belirler, Çin'deki kaynaklardan uygun firmaları araştırarak gerekçeli bir aday listesi sunarız.
Ön kontrol
Adayların şirket kaydını, faaliyet alanını ve temel güvenilirlik göstergelerini kontrol ederiz.
Çince firma profili ve davet
Firmanızın Çince tanıtımını hazırlar, adaylarla telefon ve WeChat üzerinden temas kurarak görüşme talebini iletiriz.
Randevu takvimi ve brifing
Teyit edilmiş görüşme takvimini ve her firma için kısa brifing notunu görüşmelerden önce teslim ederiz.
Tercümanlı görüşmeler
Yüz yüze veya çevrim içi tüm görüşmelerde Türkçe–Çince tercüman bulunur ve görüşme notlarını tutar.
Rapor ve takip
Görüşme sonrası raporu sunar, Çince takip yazışmalarını yürütür ve sonraki adımları organize ederiz.
Hizmet özeti ve gerekenler
| Görüşme yeri | Çin'de yüz yüze veya çevrim içi |
|---|---|
| Yürüten ekip | Araştırma ekibi, koordinatör ve iş tercümanı |
| Fiyatlandırma | Hedef firma ve görüşme sayısına göre teklif |
| Hizmet dili | Türkçe · Çince · İngilizce |
| Hizmet şehirleri | Guangzhou · Shenzhen · Yiwu · Şanghay · Hangzhou · Pekin (İstanbul ofisimizden koordinasyon) |
Kesin fiyat ve süre proje kapsamına göre belirlenir; size kısa sürede net teklif sunarız.
Sizden istenenler
- Firma tanıtımı, ürün kataloğu ve fiyat politikası
- Görüşmek istediğiniz firma türü ve kriterler
- Uygun tarih aralığı ve tercih edilen şehirler
- Görüşmelere katılacak kişilerin bilgileri
Eşleştirmeden görüşmeye: süreç adımları
- 1
Hedef belirleme
Ne satmak veya almak istediğinizi, hedef firma profilini ve görüşme şehirlerini ya da çevrim içi tercihini konuşuruz.
- 2
Araştırma ve onay
Aday listesini hazırlar, onayınızla davet edilecek firmaları kesinleştiririz.
- 3
Davet ve takvim
Çince davetleri gönderir, kabul eden firmalarla takvimi oluşturur ve randevuları yeniden teyit ederiz.
- 4
Görüşme günleri
Tercümanınızla görüşmeleri gerçekleştirirsiniz; her gün sonunda kısa bir değerlendirme yaparız.
- 5
Takip
Raporu teslim eder, ilgili firmalarla numune, teklif veya ikinci görüşme sürecini başlatırız.
Sık sorulan sorular
Kaç görüşme ayarlanabilir?
Bu, hedef profilin genişliğine, sektöre ve tarih aralığına bağlıdır. Yüz yüze programlarda günde üç ila dört görüşme gerçekçidir; aday listesini gördükten sonra size beklenen kapsamı netleştiririz.
Görüşmeleri çevrim içi yapabilir miyiz?
Evet. Çinli tarafın yaygın kullandığı görüntülü görüşme araçlarıyla, saat farkını dikkate alarak çevrim içi programlar kurarız; tercümanımız görüşmeye bağlanır.
Çinli firmalar neden görüşmeyi kabul etsin?
Doğru hedeflenmiş ve Çince hazırlanmış net bir teklif, Çinli firmaların ilgisini çeker. Firmanızın ne sunduğunu ve görüşmenin onlara faydasını açıkça anlatan bir tanıtım hazırlarız.
Görüştüğümüz firmaların güvenilir olduğunu nasıl anlarız?
Davetten önce temel şirket kontrollerini yaparız. İlerleyen aşamada iş yapmayı düşündüğünüz firmalar için daha kapsamlı bir şirket sorgulaması veya fabrika denetimi öneririz.
Görüşmeler nerede yapılıyor?
Çinli firmanın ofisinde, fabrikasında, otelinizdeki bir toplantı odasında veya fuar alanında yapılabilir. Mesafeleri dikkate alarak en verimli düzeni öneririz.
İlk görüşmede anlaşma imzalanır mı?
Çin'de iş ilişkileri genellikle birkaç temas sonrasında olgunlaşır. İlk görüşmede ilgiyi ve sonraki adımı netleştirmeyi hedefler, sonrasında müzakere ve sözleşme aşamalarında destek veririz.
Görüşmelerden sonra ne alıyoruz?
Her firma için değerlendirme notu, ilgi seviyesi ve önerilen sonraki adımı içeren bir rapor alırsınız. Çince takip yazışmalarını da biz yürütürüz.
Bunlara da ihtiyacınız olabilir
Çin'deki ihtiyacınızı anlatın
Danışmanımız ihtiyacınızı ücretsiz değerlendirip net fiyat ve süre bildirir.
